Politique de confidentialité de Cohorte
Éditeur et responsabilités
Mise à jour : 17 octobre 2026. Cohorte est exploité par MIKE MC FORMATIONS LLC, 1704 Llano St Ste B-1433, Santa Fe, NM 87505, USA. Contact : support@cohorte.io. Cette politique informe sur nos traitements ; sa consultation ne vaut pas consentement à la prospection. Cohorte gère les comptes et le fonctionnement de la plateforme. Les écoles décident des usages des données de leurs élèves, prospects et formations dans leur organisation ; contactez votre école pour connaître ses propres finalités et instructions.
Données traitées
Les données dépendent des fonctions que vous utilisez.
- Données de compte et d’école : identité, email, profil, appartenance à une organisation, rôles et inscriptions ; contenus pédagogiques, progression, messages et fichiers fournis ; informations sur les prospects, formulaires, rendez-vous et opérations de paiement nécessaires au service.
- La connexion avec Google, si vous la choisissez, fournit des informations d’identité telles que le nom, l’email et la photo de profil. Elle n’autorise pas à elle seule l’accès au calendrier. La connexion d’un calendrier nécessite une autorisation distincte et le choix d’un calendrier.
- Pour Google Calendar, Cohorte récupère la liste des calendriers dans lesquels vous pouvez écrire (identifiant, nom et fuseau horaire). Il lit les événements du calendrier choisi sur la période de réservation et utilise leurs identifiants, statuts et horaires pour calculer les indisponibilités et éviter les conflits. La réponse du fournisseur peut inclure d’autres détails ; ils ne servent pas à établir votre profil.
- Les jetons d’accès et de renouvellement Calendar sont stockés chiffrés et rattachés à votre utilisateur et à votre école. Cohorte conserve l’identifiant, le nom et le fuseau du calendrier choisi, l’état de connexion et les identifiants reliant les réservations aux événements. Des journaux techniques et d’audit contribuent au fonctionnement et à la sécurité du service.
Finalités, usage du calendrier et partage
Nous traitons les données pour fournir les fonctions demandées de compte, formation, communauté, réservation et paiement, assister les utilisateurs et sécuriser le service. Selon le contexte et le droit applicable, les traitements reposent sur l’exécution d’un contrat, l’intérêt légitime à exploiter et sécuriser le service, une obligation légale ou le consentement lorsqu’il est requis.
- Avec votre autorisation Calendar, Cohorte crée et met à jour les événements des appels réservés qui vous sont attribués, et supprime les événements correspondants lors d’une annulation ou d’une réattribution. Un événement peut contenir les noms de l’école et du prospect, les horaires, les instructions publiques de réservation et le lien de réunion. Ces informations sont transmises au fournisseur du calendrier et visibles selon vos réglages de partage.
- Les membres autorisés de l’école accèdent aux informations selon leurs rôles. Le calcul des disponibilités détermine les créneaux proposés ; cette intégration ne publie pas le contenu des événements externes dans un agenda public. Les prestataires traitent les données nécessaires à l’hébergement, au stockage, aux communications et aux paiements ; le fournisseur de calendrier connecté reçoit les données nécessaires à cette connexion. Une communication peut aussi être nécessaire pour respecter la loi ou protéger le service et ses utilisateurs.
- L’utilisation par Cohorte et le transfert vers toute autre application des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, notamment ses exigences Limited Use (https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy). Les données Google servent uniquement à fournir l’intégration demandée. Elles ne sont ni vendues, ni utilisées pour la publicité, ni utilisées pour entraîner des modèles d’IA généralistes. L’accès humain est limité aux situations permises par cette politique, notamment votre consentement explicite, une investigation de sécurité ou une obligation légale.
- Les prestataires peuvent traiter des données hors de votre pays. Vous pouvez demander les garanties de transfert applicables et les prestataires concernés par votre usage à support@cohorte.io. Cette politique ne promet pas un stockage exclusivement dans un seul pays.
Protection et vos choix
Les contrôles d’accès et le chiffrement des identifiants de connexion Calendar contribuent à protéger les informations. Aucun système ne garantit une sécurité absolue. Vous pouvez refuser de connecter un calendrier et révoquer l’accès Google dans les autorisations de votre compte Google. Pour exercer vos droits applicables d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité, de limitation ou d’opposition, contactez support@cohorte.io en identifiant votre compte et votre école, sans envoyer de mot de passe ni de jeton. Vous pouvez saisir l’autorité de protection des données compétente. Une demande concernant les dossiers d’une école peut nécessiter son intervention.
Conservation et déconnexion
Nous conservons les informations nécessaires au service, aux obligations applicables et au traitement des incidents de sécurité ou litiges ; la durée dépend des données et de la finalité. Déconnecter un calendrier dans Cohorte désactive la connexion, supprime ses identifiants d’accès stockés et efface les tentatives d’autorisation en attente. Cela ne supprime pas les événements déjà présents dans Google Calendar, les réservations, les métadonnées de connexion, les références d’événements ni les journaux d’audit. Supprimez les événements indésirables chez votre fournisseur de calendrier et contactez le support pour une demande d’effacement. Révoquer l’accès chez Google empêche les accès autorisés futurs, sans effacer à lui seul les données déjà détenues par Cohorte. Aucun délai fixe d’effacement automatique n’est promis ici.
Modifications et contact
Les modifications sont publiées sur cette page avec une date actualisée. Les changements nécessitant une information ou un consentement seront traités conformément au droit applicable. Pour toute question sur cette politique ou vos données, écrivez à support@cohorte.io ou à MIKE MC FORMATIONS LLC à l’adresse postale ci-dessus.